Wszystkim pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę przysługuje urlop okolicznościowy w ważnych momentach życia, takich jak ślub czy narodziny dziecka, a także w związku ze śmiercią bliskiej osoby. W niniejszym artykule przedstawimy, komu przysługuje taki urlop, ile dni można otrzymać oraz jak należy się o niego ubiegać.
Urlop okolicznościowy
Urlop okolicznościowy jest płatny i nie wlicza się do urlopu wypoczynkowego. Jeśli spełnione są wszystkie warunki, pracodawca nie może odmówić jego udzielenia. Jednak to pracownik musi zgłosić potrzebę skorzystania z urlopu okolicznościowego. Liczba przysługujących dni wolnych nie zależy od wymiaru etatu i można je wykorzystać nawet wtedy, gdy urlop wypoczynkowy został już wykorzystany. Warto pamiętać, że niewykorzystany urlop okolicznościowy przepada i nie przysługuje za niego dodatkowe wynagrodzenie.
Ile dni urlopu przysługuje?
W przypadku śmierci najbliższych członków rodziny, takich jak dziecko, żona, mąż, matka, ojciec, ojczym, macocha – osobie zatrudnionej przysługują dwa dni urlopu okolicznościowego. W przypadku śmierci siostry, brata, dziadka, babci, teściowej, teścia bądź innej osoby, którą pracownik utrzymywał lub się opiekował przysługuje jeden dzień wolnego. Czas trwania urlopu powinien być powiązany z terminem pogrzebu, ale może być wykorzystany zarówno przed, jak i po ceremonii, na przykład w celu organizacji pochówku lub załatwienia formalności z tym związanych.
Jak złożyć wniosek o urlop okolicznościowy?
Sposób zgłoszenia urlopu zależy od zasad obowiązujących w danym miejscu pracy. Pracownik powinien złożyć wniosek w formie papierowej bądź elektronicznej, zgodnie z procedurami przyjętymi w firmie. Dodatkowo należy dostarczyć dokument potwierdzający przyczynę nieobecności. W przypadku śmierci bliskiej osoby będzie to odpis aktu zgonu.